Cómo organizar una reunión de la motocicleta

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Una reunión de la motocicleta es un medio extraordinario para crear conciencia sobre una causa especial y es una manera maravillosa de conseguir su comunidad involucrada para financiar subir o conseguir apoyo. La organización de una reunión de la motocicleta requiere de planificación, organización y construcción de la implicación y sensibilización de la comunidad.

Busque un comité de planificación de eventos. Si usted tiene el deseo de organizar la manifestación, se necesita un buen equipo de personas para planificar y coordinar los muchos detalles involucrados. Busque personas que tienen un corazón para la causa y que puede reforzar su equipo con sus habilidades de organización, comunicación o las conexiones dentro de la comunidad.

Establecer detalles e información acerca de la causa para el evento. Si desea financiar recaudar dinero para una fundación o una familia, asegúrese de que el eje central de todos los datos es de alrededor de la importancia de la causa.

Aguante la primera reunión del comité. En esta primera reunión, los intereses expresos, preocupaciones y objetivos. Asegúrese de nombrar a alguien para tomar excelentes minutos.

Asignar personas a tareas específicas y sub partes de la comisión. Estas posiciones podrían ser presidente, secretario, tesorero, comida y bebida coordinador, el contacto local de apoyo a las empresas, MC o el encargado de la búsqueda de un MC o el orador invitado, radios comunidad persona y coordinador de voluntarios.

Establecer un presupuesto inicial. Es clave para conocer su presupuesto inicial. Y luego comparar lo que el evento en sí debe costar. Esto le ayudará a saber cuánto dinero va a recaudar sólo para obtener el funcionamiento evento correctamente.

Organizar la información de ubicación para la fecha y la hora. También se planea lo que se necesita para la ubicación. Estos ejemplos son un escenario, mesas, sillas o bloqueos de carreteras para bloquear el tráfico regular.

Detalles del plan acerca de una agenda para el evento de principio a fin. Planifique lo que la gente hace cuando llegan, lo que van a hacer cuando se encuentran allí y cómo promover el inicio.

Obtener el apoyo local de empresas de la zona. Pida a los comerciantes locales a participar. Plan de patrocinadores para poder hacer publicidad en el evento, lo que demuestra su apoyo. Su apoyo puede ser en forma de donar dinero, donar alimentos y lo más importante, si quieren donar a la causa de la manifestación.

Nombrar a un MC. Su evento debe tener a alguien que va a interactuar con el público. Su única posición es la de reunir, informar y presentar a la gente de eventos, entretenimiento y la publicidad para participar en donar a la causa del evento.

Busque entretenimiento. Echa un vistazo a las bandas locales para jugar en el evento.

Decida el tipo de alimentos que le gustaría servir. Un ejemplo podría ser un menú barbacoa local. Hacer un restaurante o catering propiedad local para establecer puestos para cocinar y vender comida. Pídales a donar su tiempo e incluso participar en la recaudación de fondos con la donación de $ 1 (o lo que la cantidad es razonable) hacia la causa. Póngase en contacto con su distribuidor local de bebidas para alquilar un remolque bebida.

Planee actividades para toda la familia. Plan de juegos y premios para los niños de todas las edades.

Crear conciencia. Flyers, publicidad de radio y el boca a boca son herramientas instrumentales para conseguir la información a los visitantes y seguidores potenciales. También en contacto con sus estaciones locales de televisión, periódicos y estaciones de radio. Un comunicado de prensa será ayudar al público a tomar conciencia, y también le dará cobertura gratuita. Si su presupuesto lo permite, colocar anuncios en los medios de comunicación para la sensibilización.

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