Cómo planificar un evento en una instalación deportiva

Categories baño, fiesta, pagar
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Organizar una gran fiesta o una feria comercial en la ubicación de cada uno puede encontrar: el recinto deportivo local. Podría ser un gran estadio utilizado para el deporte profesional o en un lugar más pequeño en un campus universitario. La instalación contará con habitaciones, opciones de catering, amplios cuartos de baño y un montón de aparcamiento. Incluso si sólo tiene que alquilar una habitación grande, un pabellón deportivo, puede ser una opción asequible para su partido, en comparación con otras salas de recepción locales.

Visite las instalaciones deportivas en su área que alquilar habitaciones. Póngase en contacto con profesionales estadios deportivos, centros deportivos universitarios y centros deportivos regionales o amateur. Averigüe cuáles ofrecen espacios de alquiler para eventos. Horario y cita para visitar un par de lugares en su lista.

Recorrido por las instalaciones deportivas en su lista para ver cuál es el más adecuado para su caso. Discuta qué fechas están disponibles en el estadio. Descubre las diferentes opciones de precios en función del número de asistentes y el nivel de servicio de la sede proporcionará.

Firme un contrato y pagar un depósito para confirmar la instalación deportiva para su evento. Lea el contrato de averiguar quién es responsable de la puesta a punto y limpieza de las habitaciones alquiladas. Tome nota de cualquier cargo o cargos adicionales que el lugar de los deportes que puede cobrar si usted se pasa el tiempo de alquiler.

Reúnase con el coordinador del evento en el lugar para planificar el horario del evento. Si el lugar es atender el evento o necesita colocar sillas y mesas, asegúrese de que sepan que estas cosas se deben hacer.

Enviar invitaciones a invitados o huéspedes corporativos, dependiendo del tipo de evento. Incluya el nombre de la instalación deportiva, la dirección y las direcciones. Recuerde que debe incluir la dirección web de la sede deportiva y número de teléfono. Esto hará que sea más fácil para los clientes fuera de la ciudad encontrar indicaciones para ir a la ubicación específica. Asesorar a los clientes dónde aparcar, y que la puerta para entrar al llegar a la instalación deportiva.

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